产品使用指南

从第一张看板到团队交付

通过真实界面快速了解 Claripace。先完成一次基础工作流,再按需学习筛选、规划器和 Trello 迁移。

先跑通一次完整工作流

工作区用来管理成员和计费;看板承载一个项目;列表表示阶段;卡片就是可执行的工作项。创建或打开工作区,建立看板和列表,再从工作区成员页或看板的“分享”入口邀请同事。

  • 创建或打开工作区
  • 建立看板和列表
  • 邀请成员开始协作

用列表表达流程,用拖拽推进工作

每个列表代表一个阶段。把卡片拖到另一个列表即可更新状态;同一列表内也能拖动调整优先级。用“添加卡片”快速记录工作,用“筛选”聚焦相关卡片,并通过“视图”切换表格、日历等布局。

  • 用卡片快速记录工作
  • 筛选不会移动或删除卡片
  • 切换看板、表格、日历等视图

把执行细节集中在一张卡片里

打开卡片后,可以分配成员、设置标签与日期、编写描述、建立清单、添加附件并留下评论。右侧活动流会保留协作记录。

  • 成员、标签、日期和自定义字段
  • 描述、清单和附件
  • 评论与活动记录

只看当前需要处理的工作

筛选不会删除或移动卡片,只会临时隐藏不匹配的内容。规划器把有日期的卡片放到时间轴中,便于安排专注时间,并采用账户设置中的时区。

  • 组合关键词、成员、标签、完成状态和日期条件
  • 在规划器中安排带日期的卡片
  • 使用账户时区进行排期

把 Trello 看板导入 Claripace

不需要提供 Trello 密码。先在 Trello 下载官方 JSON,再把文件上传到 Claripace。原 Trello 看板不会被修改。

开始前,请确认你能打开目标 Trello 看板,并在 Claripace 目标工作区中拥有管理员权限。

  1. 在 Trello 打开看板菜单

    进入要迁移的看板,点击右上角“显示菜单”。

    Trello 看板右侧菜单,突出显示打印、导出和共享入口
  2. 进入“打印、导出和共享”

    点击该菜单项后,Trello 会打开导出选项。

    Trello 的打印、导出和共享弹窗,包含 CSV 与 JSON 导出
  3. 选择“导出为 JSON”

    点击 JSON,而不是 CSV。浏览器会下载一个 .json 文件;Premium 工作区管理员也可以使用 Trello 的工作区 ZIP 导出。

    Trello 导出弹窗中的导出为 JSON 选项
  4. 在 Claripace 上传导出文件

    打开目标工作区,进入“导入与导出”,把 JSON 或工作区 ZIP 拖入上传区域,也可以点击按钮选择文件。

    Claripace 工作区导入与导出页面的 Trello 文件上传区域
  5. 核对预览并开始迁移

    先检查看板、列表、卡片、评论和附件数量,再开始导入。大型看板会在后台迁移并显示进度;完成后从看板列表打开结果。

    导入完成后的 Claripace 看板

查看 Trello 官方导出说明

常见问题

哪些数据会导入?

看板、列表、卡片、描述、标签、成员映射、日期、清单、评论和可访问的附件信息。无法对应的成员会保留显示名称,不会自动创建账户。

会重复导入吗?

同一个导出文件再次提交时,Claripace 会识别重复迁移。导入前仍建议查看预览和最近迁移记录。

附件和自动化怎么办?

可下载的原始附件会随迁移处理,外部附件保留链接。Trello Power-Ups、Butler 自动化和第三方授权不会被复制,需要在 Claripace 中重新配置。

迁移过程中可以关闭页面吗?

可以。大型导入进入后台队列后会继续执行,回到“导入与导出”即可查看进度和结果。